Elimina la morositat i les gestions manuals de cobrament al teu club esportiu o associació. Automatitza les renovacions, l’enviament de rebuts i la gestió de baixes de forma eficient.
Beneficis
- Cobrament puntual i sense errors de les quotes periòdiques.
- Reducció del temps dedicat a tasques administratives i comptabilitat.
- Notificacions automàtiques als socis abans i després del cobrament.
- Gestió simplificada de devolucions o rebuts impagats.
- Base de dades de socis sempre actualitzada i sincronitzada.
Explicació detallada
Gestionar un club amb centenars de socis pot ser un malson administratiu si les quotes es giren manualment. Les devolucions de rebuts, els canvis de targeta o les baixes d’última hora requereixen una atenció constant que treu temps a la gestió real del club.
Amb aquest sistema, el procés de renovació esdevé totalment invisible. El sistema detecta quan s’ha de girar la quota, envia un avís previ al soci (per si ha de canviar alguna dada), executa el cobrament a través d’una passarel·la de pagament segura (com Stripe o domiciliació SEPA) i genera la factura o rebut corresponent.
Si un pagament falla, el sistema s’encarrega d’enviar recordatoris automàtics i d’oferir mètodes de pagament alternatius, reduint dràsticament la morositat per descuit.
El resultat és un flux de caixa més estable i un equip administratiu que pot dedicar-se a fer créixer el club en lloc d’estar perseguint rebuts.
Eines o programes que es poden utilitzar
- Stripe (per a pagaments amb targeta i subscripcions)
- GoCardless (per a domiciliacions bancàries automàtiques)
- Airtable o Google Sheets (com a base de dades de socis)
- Make (per connectar la base de dades amb la passarel·la de pagament i el correu)
- Holded o Quipu (per a la facturació automàtica)