Deixa de perdre temps actualitzant excels o buscant informació entre correus. Automatitza la creació de tasques, el seguiment de terminis i els avisos a l’equip per mantenir els projectes al dia.

Beneficis

  • Visió clara i en temps real de l’estat de tots els projectes.
  • Reducció del temps dedicat a reunions de seguiment i actualització.
  • Eliminació d’errors humans i oblits en els terminis d’entrega.
  • Millor col·laboració i comunicació dins de l’equip.
  • Centralització de la informació en un sol lloc.

Explicació detallada

Moltes empreses de serveis perden hores cada setmana simplement posant ordre a les tasques pendents. Qui fa què? Per quan ha d’estar? On és el document necessari?

Aquesta automatització connecta els teus canals de comunicació (email, Slack, formularis) amb la teva eina de gestió de projectes (ClickUp, Asana, Monday). Quan un client aprova un pressupost, el sistema crea automàticament el projecte, assigna les tasques als responsables i adjunta els fitxers corresponents.

A més, el sistema pot fer seguiment actiu: si una tasca s’acosta a la data límit i no s’ha completat, envia un avís al responsable. O quan s’acaba una fase del projecte, informa automàticament al client de l’estat actual.

És com tenir un gestor de projectes treballant 24/7 per mantenir l’equip enfocat en el que realment importa: executar la feina, no gestionar-la.

Eines o programes que es poden utilitzar

  • ClickUp, Asana o Monday.com (gestió de projectes)
  • Slack o Microsoft Teams (comunicació interna)
  • Make o Zapier (el cervell que ho connecta tot)
  • Notion (per a documentació i bases de dades)